建築物に関する手続き（郵送・電子メールによる手続き方法）

建築物の手続きで来庁される皆様へのお願い

・建築相談等については、窓口での混雑を回避するため、まずは電話によるご連絡をお願いします。

・手数料の納付を伴わない一部の手続きについては、郵送等による対応を行っています。

郵送等による手続きの方法（手数料の納付を伴わないもの）
※一部手続については電子メール可

建築物に関する届出等を郵送等で行う場合は、届出等の書類に送付票 [Wordファイル／21KB]を同封（添付）してください。

・手数料の納付を伴うものについては、通常どおり窓口による対応となります。

・ご不明な点は、各担当窓口までお問い合わせください。

＜郵送による手続きの注意点＞

・郵送等にかかる費用（返信分含む）は発送者が負担してください。

・到達が確認できる方法（例：レターパックプラスなど）をお勧めします。

・送付票を忘れずに同封してください。

・書類の不足や修正等がある場合は、電話や電子メールでご連絡いたします。

・必要書類が整った日が受付日となりますので、ご注意ください。

＜電子メールによる手続きの注意点＞

・電子メールでの受付は平日8時30分～17時15分までとなります。
　　土、日、祝日、年末年始及び上記の受付時間以外に送信されたものは、翌開庁日の受付となります。

・電子メール送信の際に開封確認要求の設定、もしくは送信後に必ず受信確認の電話連絡をお願いします。
　（セキュリティーフィルタにより、メール受信できない場合があります。）

・電子メールの添付ファイルの容量は5MB以内としてください。

・文書はPDFファイルにて添付してください。

・送付票を忘れずに添付してください。

・書類の不足や修正等がある場合は、電話や電子メールでご連絡いたします。

・必要書類が整った日が受付日となりますので、ご注意ください。

・誤送信などの事故については、一切の責任を負いませんので、よくご確認のうえ送信してください。

※手数料の納付を伴わないものは郵送可
※副本などの返却が必要なものについては、窓口での受取又は返信用封筒等をご準備ください